Download de longread
Laat uw gegevens achter en ontvang direct onze longread over de Ask HR Assistent.
Ask HR Assistent: dé future proof AI-tool voor HR
Maak op een laagdrempelige manier gebruik van de kracht van AI, om repetitieve HR-taken te automatiseren. De Ask HR Assistent is uw nieuwe digitale collega op de HR-afdeling. Die vindt in no-time de juiste antwoorden op veelgestelde vragen: van vakantiedagen tot de pensioensregeling.
Antwoord op vrijwel alle HR-vragen
of die nu gaan over vakantiedagen,
loonstrookjes of andere onderwerpen.
24/7 beschikbaar
via uw medewerkers eigen apparaten,
waar ze binnen de gebruiksvriendelijke
omgeving hun vragen kunnen stellen.
Flinke tijdsbesparing
voor zowel HR- als andere medewerkers.
De Ask HR Assistent vindt in no-time het
juiste antwoord.
Herkent u deze HR-problemen?
HR-medewerkers hebben dagelijks te maken met veel vragen en verzoeken: van vragen over salaris tot vakantiedagen. Uw HR-medewerker wordt even uit diens concentratie gehaald, wat tot het nodige tijdsverlies kan leiden wanneer er in korte tijd veel vragen binnenkomen. Om uw HR-team te ontlasten, biedt SLTN een innovatieve AI-tool aan: de chatbot Ask HR Assistent. Die heeft de antwoorden waar uw mensen naar zoeken. Maak kennis met uw nieuwe, digitale HR-collega.
Ask HR Assistent biedt de AI-oplossing voor uw HR-problemen
Ask HR Assistent biedt de AI-oplossing voor uw HR-problemen
Ask HR werkt in grote lijnen zoals u gewend bent van ChatGPT. (Geen zorgen: uw data worden puur en alleen voor uw eigen chatbot gebruikt.) U stelt een vraag en vervolgens gaat de achterliggende AI op zoek naar het antwoord. Dat komt bijvoorbeeld uit uw medewerkershandboek, of uit relevante wet- en regelgeving. Binnen no-time krijgt u antwoord. Het is mogelijk om de tool te koppelen met diverse HR systemen om nog sneller en completer informatie beschikbaar te stellen. Ask HR wordt aangedreven door IBM Watsonx, het krachtige AI-platform dat gemakkelijk natuurlijke taal begrijpt, en snel documenten kan doorzoeken.
Wat zijn de voordelen voor de medewerker?
U kunt 24/7 een vraag stellen, ook buiten kantooruren, en via uw eigen apparaat. U krijgt bovendien direct antwoord. Wilt u bijvoorbeeld een last-minute-vakantie boeken en horen of u die week vrij kunt nemen? Dan laat de chatbot weten of dat kan of niet.
Ook kan Ask HR snel het juiste antwoord vinden in complexere documenten en in diverse systemen. Dat scheelt u als medewerker veel tijd als u niet (precies) weet waar het antwoord op uw vraag staat. Het resultaat is natuurlijk een grotere werknemerstevredenheid.
Tot slot zorgt Ask HR ervoor dat nieuwe medewerkers sneller onboarden. Hierdoor raken zij sneller wegwijs in de organisatie en de relevante documenten die daarbij komen kijken, zoals het werknemershandboek.
Wat zijn de voordelen voor het HR-team?
Het grootste deel is de tijdwinst, doordat u niet langer zelf eenvoudige verzoeken hoeft af te handelen. Daardoor houdt u tijd over die u kunt besteden aan uw kerntaken, zoals personeelsontwikkeling, werving en strategische vraagstukken.
Bovendien werkt Ask HR als een soort extra medewerker. Ook HR-medewerkers zijn schaars. Door de AI een deel van de werkzaamheden op te laten vangen, gaat u beter om met eventuele onderbezetting, of hoeft u niet langer te zoeken naar extra HR-medewerkers.
Daarnaast ondersteunt Ask HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, en zorgt het voor beter inzicht in de beschikbare capaciteit van medewerkers. De AI verzamelt namelijk ook allerlei nuttige data en geeft u daar inzicht in: bijvoorbeeld welke vragen medewerkers het vaakst stellen. U kunt echter ook denken aan informatie die u helpt met zaken als personeelsplanning en het optimaliseren van werkprocessen. Wanneer zijn welke mensen beschikbaar? Waar zitten de knelpunten in uw werknemersbestand? Deze inzichten zijn organisatiebreed, maar ook op afdelingsniveau beschikbaar.
Hoe gaan we te werk?
Een goede voorbereiding is het halve werk, ook als het om innovatie gaat. Daarom hebben we onder meer aandacht voor:
- De databronnen die u nodig heeft om uw Ask HR Assistent zijn werk te laten doen
- En natuurlijk de veiligheid en data governance.
1. Afspraak inplannen
Daar begint natuurlijk alles mee. Als u ons al enige informatie meegeeft over uw HR-vraagstukken, kunnen wij het gesprek optimaal voorbereiden.
2. Samen de mogelijkheden bespreken
We kijken samen goed naar uw HR-situatie. In hoeverre wordt daar al geïnnoveerd? Welke databronnen zijn er beschikbaar en hoe gaan we die ontsluiten?
3. Ask HR integreren
Daarbij kijken we niet alleen naar de technologie, maar natuurlijk ook naar de gebruikersadoptie. We zien erop toe dat iedereen gemakkelijk met de Ask HR Assistent kan werken: van HR-medewerker tot ‘overig’ personeel.
SLTN: uw strategische partner voor AI
Ask HR is een dienst van SLTN. Wij zijn een ervaren managed service provider, en jarenlange partner van veel grote IT-leveranciers, waaronder IBM. Door deze partnerschappen dragen wij bij aan de strategische (business)doelen van uw organisatie.
Wij helpen u met de inrichting en het wegwijs worden van de assistent. Ook zorgen we voor de implementatie, optimalisatie en ondersteuning.
Meer weten? Bekijk dan de intro video, of download de longread over de Ask HR Assistent.
Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
En kom erachter hoe Ask HR past binnen uw organisatie
Contact opnemen
Als u alvast kort aangeeft bij welke HR-vraagstukken u hulp nodig hebt, dan kunnen we ons eerste contact al zo goed mogelijk voorbereiden.